Was erwarte ich von DMS?
Ich suche hier eine Lösung für Privatpersonen, die nicht gleich tausende Euros kostet. Viel ist sehr überdimensioniert und ich bin keine Firma, brauche aber dennoch eine gewisse Sortierung
Unsortiert
- OCR und automatische Erkennung von Metadaten - also Absender, Empfänger, Dokumententyp, Betrag und Kontodaten.
- PDF-Inhaltssuche
- Import anderer Dateiformate (inkl. Konvertierung und Speicherung in einem gleichen Dateiformat)
- Bulk-Import und Deduplizierung nach Import
- auch größere Datenmengen, z.B. auch Drag'n'Drop von 10-20k files.
- Import als Background-Task ohne UI zu blockieren
- Alle Filtermöglichkeiten, nach Zeitspanne und eigentlich allen Metadaten
- Entweder als Cloudlösung, oder mit Anbindung von WebDAV und anderen Speicherlösungen
- Fähigkeit auch größere Datenmengen (>10 - 20 GB) schnell auch als PDF-Inhalt durchsuchen zu können.
- Import von Datenmengen weit größer als System-RAM ohne Anwendungs-Freeze
Sortiert
- Dokument, per Drag'n'drop oder per Postfachzugriff oder Ordnerüberwachung importiert
- Automatisches OCR und Erkennung von Dokumentendaten (Rechnungsnummer, Abesender, Empfänger, Dokumenttyp, Datum etc.)
- Posteingang zur Nachkontrolle von Step 2.
- Archiv mit Volltext-PDF-Inhaltssuche, auch skaliert auf größere Datenmengen